Sollicitatie-checklist: van vacature tot follow-up

Een goede sollicitatie is meer dan een brief en een cv versturen. Deze checklist loopt het hele proces met je door: van het analyseren van de vacature tot de bedankmail na het gesprek, zodat je niets aan het toeval overlaat.

Vacature en voorbereiding

Lees de vacature twee keer en markeer alle eisen en wensen
Check of je voldoet aan de harde eisen — diploma's, certificaten, rijbewijs
Onderzoek het bedrijf: website, nieuwsberichten en sociale media
Zoek de naam van de contactpersoon op — richt je brief aan een persoon
Bekijk profielen van mensen in vergelijkbare functies bij het bedrijf
Noteer de sluitingsdatum en plan je sollicitatie ruim daarvoor in

Sollicitatiebrief of motivatie

Schrijf een nieuwe brief per vacature — geen standaardbrief hergebruiken
Open met waarom jij en dit bedrijf bij elkaar passen, niet met "Hierbij solliciteer ik"
Koppel je ervaring met twee of drie concrete voorbeelden aan de belangrijkste eisen
Houd de brief op maximaal één A4
Sluit af met een actieve zin — je licht je motivatie graag toe in een gesprek
Controleer de spelling en laat iemand anders meelezen
Sla de brief op als pdf met een duidelijke bestandsnaam (voornaam-achternaam-motivatie.pdf)

Cv klaarmaken

Pas je cv aan op de vacature: relevante ervaring en vaardigheden bovenaan
Controleer of alle data, functietitels en werkgevers kloppen
Schrap irrelevante bijbanen van lang geleden
Loop je cv volledig na — gebruik daarvoor de aparte cv-checklist
Sla ook het cv op als pdf met een duidelijke bestandsnaam

Online zichtbaarheid

Werk je LinkedIn-profiel bij zodat het klopt met je cv
Google jezelf en bekijk wat een recruiter als eerste ziet
Zet privéaccounts op sociale media op besloten of ruim ze op
Vraag oud-collega's of leidinggevenden om een aanbeveling op LinkedIn

Versturen

Solliciteer via het gevraagde kanaal — mail, formulier of vacatureplatform
Schrijf een korte, zakelijke begeleidende mail als je per e-mail solliciteert
Gebruik een professioneel e-mailadres met je eigen naam
Controleer of de bijlagen echt zijn toegevoegd vóór je op verzenden klikt
Bewaar een kopie van de vacature, je brief en je cv — vacatures verdwijnen na sluiting offline

Gesprek en follow-up

Bevestig de uitnodiging en noteer datum, tijd, locatie en namen van de gesprekspartners
Bereid het gesprek grondig voor — zie de sollicitatiegesprek-checklist
Stuur binnen 24 uur na het gesprek een korte bedankmail
Geen reactie na de afgesproken termijn? Bel of mail vriendelijk na
Vraag bij een afwijzing om concrete feedback voor een volgende keer
Houd een overzicht bij van al je sollicitaties: bedrijf, datum, status en contactpersoon

Tip: solliciteer ook als je niet aan honderd procent van het profiel voldoet. Eisen zijn hard, maar wensen zijn onderhandelbaar — wie aan zeventig tot tachtig procent voldoet en leergierig is, maakt vaak al een serieuze kans.

Veelgestelde vragen

Hoe snel krijg ik reactie op mijn sollicitatie?

De meeste werkgevers reageren binnen één tot twee weken na de sluitingsdatum. Staat er een reactietermijn in de vacature, dan geldt die. Hoor je een week na de genoemde termijn niets, dan mag je gerust vriendelijk nabellen of mailen — dat toont interesse en levert vaak alsnog duidelijkheid op.

Moet ik een brief schrijven als alleen om een cv wordt gevraagd?

Een lange brief hoeft dan niet, maar stuur nooit een kaal cv. Schrijf in de begeleidende mail drie tot vijf zinnen over waarom je reageert en wat je komt brengen. Dat kost vijf minuten en onderscheidt je direct van kandidaten die alleen een bijlage sturen.

Moet ik aan alle eisen in de vacature voldoen?

Nee. Harde eisen zoals een verplicht diploma of rijbewijs zijn zelden onderhandelbaar, maar wensen zijn dat wel. Voldoe je aan zo'n zeventig tot tachtig procent van het profiel en kun je de rest leren, dan is solliciteren vrijwel altijd de moeite waard.